FAQ

Projektujemy i budujemy nagradzane za wyjątkowy design stoiska targowe.

Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze targowej – od projektowania stoisk targowych, przez produkcję i budowę, aż po logistykę, montaż i demontaż. Działamy na rynku od 2006, realizując projekty dla marek z całego świata, na targach w Europie i poza nią.

Wszystkie. 😉

A konkretniej: kompleksowa obsługa targowa w Smart Design Expo oznacza prowadzenie projektu od pierwszej rozmowy aż po gotowe stoisko na hali targowej – z pełną koordynacją projektową, techniczną, produkcyjną i montażową.

Proces zaczynamy od analizy potrzeb, briefu oraz celów obecności marki na targach. Na tej podstawie przygotowujemy kierunek kreatywny, inspiracje, koncepcję stoiska oraz wizualizacje. Dbamy nie tylko o efekt wizualny, ale też o funkcjonalność przestrzeni, komfort obsługi, widoczność marki i realne potrzeby zespołu podczas wydarzenia.

W ramach kompleksowej obsługi targowej zapewniamy m.in.:

• analizę potrzeb i założeń projektowych, omówienie dotychczasowej obecności na targach,
• przygotowanie moodboardów, inspiracji i koncepcji kreatywnej,
• projektowanie stoiska targowego i wizualizacje,
• nadzór autorski nad projektem,
• koordynację techniczną i przygotowanie dokumentacji wykonawczej,
• produkcję zabudowy we własnym zapleczu produkcyjnym,
elementy stolarskie, konstrukcyjne, lakiernicze
  i graficzne,
• grafikę wielkoformatową i oznakowanie stoiska,
• dobór oraz dostawę oświetlenia, mebli i wyposażenia,
• możliwość produkcji indywidualnych elementów pod konkretny projekt,
• logistykę, pakowanie i transport,
• montaż stoiska na targach,
• opiekę realizacyjną na miejscu,
• demontaż po zakończeniu wydarzenia.

Dzięki własnej produkcji, magazynowi, zapleczu technicznemu i doświadczonemu zespołowi możemy kontrolować cały proces w jednym miejscu. To pozwala sprawniej reagować na zmiany, pilnować jakości wykonania i doprowadzić projekt od koncepcji do realizacji, zgodnie z założeniami marki.

Tak, jak najbardziej. Jeśli dysponujesz gotowym projektem, zajmiemy się jego budową i montażem. Nasz zespół techniczny przeanalizuje dokumentację, zaproponuje ewentualne optymalizacje i przeprowadzi realizację end-to-end.

Tak. Na stronie https://smartdesign-expo.com/portfolio/ znajdziesz galerię naszych najlepszych realizacji. Portfolio w formacie PDF możesz również pobrać bezpośrednio ze strony lub poprosić o przesłanie go mailowo. Jeśli nie znalazłeś tam realizacji z Twojej branży lub z imprezy targowej, na której planujesz być – napisz do nas. W portfolio nie pokazujemy wszystkiego, co robiliśmy. 😉

Tak. Jesteśmy obecni na targach w całej Europie i na świecie – m.in. w Niemczech (Berlin, Frankfurt nad Menem, Monachium, Düsseldorf, Hanower, Kolonia, Stuttgart, Norymberga, Hamburg), Francji (Paryż, Cannes, Nicea), Włoszech (Mediolan, Bolonia), Hiszpanii (Barcelona), Holandii (Amsterdam), Szwajcarii (Genewa), Wielkiej Brytanii (Londyn, Birmingham, Farnborough) oraz w USA.

Jako członkowie IFES i ESSA zapewniamy najwyższe standardy międzynarodowe.

W tym artykule znajdziesz listę najważniejszych europejskich targów, na których możesz znaleźć stoiska targowe naszego autorstwa.

Jeśli to my przygotowujemy projekt:

• analiza i strategia: konsultacja, omówienie briefu, doprecyzowanie budżetu i kluczowych założeń projektu,
• prezentacja z inspiracjami: omówienie i wybór kierunków projektowych,
• projektowanie koncepcji i wizualizacji,
• konsultacja projektu: omówienie koncepcji,
• produkcja zabudowy (dostawa oświetlenia i wyposażenia,
• nadzór autorski projektanta,
• logistyka i transport,
• montaż i demontaż stoiska.

Jeśli masz już gotowy projekt i oczekujesz wyłącznie realizacji:

• omówienie Twojego projektu – wysyłasz zapytanie, umawiamy spotkanie. Dedykowany project manager od tego momentu będzie się z Tobą kontaktował oraz opiekował się Twoim projektem. Na tym etapie chętnie poznamy Twój budżet, by przygotować odpowiednią ofertę.
• wycena – przygotowujemy szczegółowy spis elementów i ich ceny oraz kosztów związanych z obsługą.
  W razie potrzeby na kolejnych etapach przygotowujemy jej aktualizacje.
• przypisanie osoby technicznej do projektu: do każdego projektu przypisywany jest dedykowany technical manager, który odpowiada za przygotowanie dokumentacji technicznej, konsultuje z Tobą szczegóły techniczne projektu i możliwe rozwiązania technologiczne oraz nadzoruje produkcję i montaż na miejscu na targach.
• przygotowanie produkcji – przygotowanie rysunków technicznych i produkcyjnych.
• produkcja – realizacja w naszej hali produkcyjnej.
• logistyka i montaż – dostarczamy elementy na miejsce targów i budujemy stoisko pod nadzorem technical managera, który przeprowadza nadzór na miejscu.
• demontaż stoiska

To zależy jakiego stoiska potrzebujesz.

Na cenę stoiska składa się wiele czynników: metraż, rodzaj zabudowy, rodzaj użytych materiałów, wyposażenie i lokalizacja targów. Daj nam znać jakim budżetem dysponujesz, a my pomożemy Ci zamienić go w Twoje przyszłe stoisko!

Ogromna dbałość o najwyższej klasy design oraz bardzo zaangażowany i doświadczony zespół ludzi, na których zawsze można polegać.

Ujmując to w punktach:

• własne zaplecze produkcyjne – pełna kontrola nad jakością i terminami.
• doświadczony zespół – architekci, project managerzy, technicy, stolarze i elektrycy pod jednym dachem.
• opieka dedykowanych specjalistów – jedna osoba (project manager) odpowiedzialna za przeprowadzenie całego procesu end-to-end. Doradzamy również w zakresie projektu, produkcji oraz pilnujemy spraw technicznych związanymi z targami (zamówienia, przyłącza, dokumentacja).
• międzynarodowe certyfikaty i nagrody – członkostwo w IFES i ESSA, nagrody WORLD EXHIBITION STAND AWARDS, IF DESIGN AWARD, A’DESIGN AWARD, TRADE FAIR DESIGN ANNUAL, EXHIBIT DESIGN AWARDS, EXHIBITOR MAGAZINE AWARD, DIAMENT FORBES.
• kompleksowość – od koncepcji po demontaż, bez konieczności szukania podwykonawców.
• wieloletnie doświadczenie – ponad 20 lat na rynku i setki zrealizowanych projektów.

Nigdy nie jest na to za wcześnie. 😉 Zalecamy kontakt co najmniej 6-8 miesięcy przed wydarzeniem żeby przejść przez cały proces bezpiecznie i bez stresu. Niemniej jednak jeśli Twój termin jest krótszy, odezwij się
i porozmawiajmy o tym, co da się zrobić. Planujemy produkcję z dużym wyprzedzeniem, jednak zdarzają się nam wolne sloty. Dużo też zależy od momentu w roku, w którym się zgłosisz.

Tak, mamy ugruntowane doświadczenie w projektowaniu i realizacji stoisk wielkopowierzchniowych – zarówno 1000 m2, jak i 3000 m2, 6000 m2 i większych. Nasi partnerzy i klienci wybierają nas właśnie dlatego, że wiedzą, że sprostamy najbardziej złożonym i wymagającym projektom.

Tak, do każdego projektu przypisany jest project manager oraz technical manager / projektant. Te osoby koordynują i nadzorują wszystkie prace związane z Twoim projektem oraz są z Tobą od początku do końca całego procesu powstawania Twojego stoiska.

Tak, jak najbardziej – od lat współpracujemy z klientami przy cyklicznych wydarzeniach.
Możesz śmiało opowiedzieć nam o swoich planach i zadzwonić: +48 61 642 71 47 lub napisać:  office@smartdesign-expo.com.

Pracujemy i tworzymy stoiska dla każdej branży, mi.in:

• farmaceutycznej,
• biotechnologicznej,
• produkcji wyrobów medycznych,
• produkcji pojemników i opakowań,
• produkcji maszyn przemysłowych,
• automotive / motoryzacji,
• IT,
• branży kosmetycznej,
• FMCG,
• mebli i designu,
• budownictwa,
• medycyny,
• energetyki i energetyki odnawialnej,
• produkcji żywności,
• gamingowej,
• gamblingowej.

Jest to oczywiście tylko część z branż, z którymi pracujemy najczęściej.
Jeśli jesteś ciekawy/ciakawa czy mamy w portfolio realizacje z Twojej branży – odezwij się do nas!

Brief to krótka ankieta, zawierająca kluczowe pytania na temat Twoich potrzeb i celów.

Przy rozpoczęciu procesu projektowego na start zawsze prosimy o wypełnienie briefu projektowego, w którym opisujesz swoje oczekiwania:

• cele udziału w targach,
• preferowany styl stoiska,
• budżet,
• wymagania funkcjonalne.

Im więcej informacji podasz nam w briefie tym bardziej dopasowaną do Ciebie ofertę będziemy w stanie przygotować. Formularz znajdziesz na stronie: smartdesign-expo.com/brief.

Tak, oczywiście. Przygotowujemy dokumentację techniczną, składamy zgłoszenia do organizatora, koordynujemy wymagane odbiory, dbamy o zgodność projektu z regulaminem hali oraz z przepisami przeciwpożarowych obowiązującymi w danym kraju.

Sprawdzonych, jakościowych i nowoczesnych.

Wykorzystujemy:

• drewno, sklejkę i płyty meblowe (stolarka na wymiar),
• profile aluminiowe i stalowe, konstrukcje stalowe,
• podłogi podniesione, wykładziny i panele,
• zabudowy piętrowe,
• tkaniny napinane i grafiki wielkoformatowe,
• lightboxy i podświetlenia LED,
• ekrany LCD, dotykowe i bezszwowe ściany wideo,
• rozwiązania AV: nagłośnienie i oświetlenie,
• szkło.

Wszystkie materiały dobieramy pod kątem trwałości, estetyki i zgodności z przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi na halach targowych w danym kraju.

Tak, posiadamy własne zaplecze meblowe oraz oświetleniowe, które można znaleźć w naszych katalogach:

• SDE_katalog oświetlenie
• SDE_katalog meble

Zapewniamy również pełne wyposażenie zaplecza, w tym np.lodówki, ekspresy do kawy itd. Wiele elementów (np.lady, dekoracje, standy na produkty) przygotujemy customowo lub kupujemy specjalnie dla klienta.

Jesteśmy w stanie również wyprodukować meble na zamówienie.

Częściowo – tak, całkowicie – nie. Z zasady nasze stoiska są personalizowane, więc przygotowujemy je
z myślą o konkretnym miejscu na hali targowej i jego specyfikacji. Wielokrotnie używane mogą być natomiast poszczególne elementy stoiska takie jak lady, meble, dekoracje itp. Dla naszych klientów magazynujemy je
i w razie potrzeby poddajemy renowacji by były gotowe do ponownego użycia.

Najszybciej przez:

• wypełnienie briefu na stronie smartdesign-expo.com/brief
• wysłanie wiadomości office@smartdesign-expo.com
• rozmowę przez telefon +48 61 642 71 47

Nasza siedziba mieści się w Wysogotowie koło Poznania (ul. Szparagowa 12, 62-081 Przeźmierowo).

Bliskość granicy z Niemcami pozwala nam w optymalny i konkurencyjny sposób planować prace
w największych ośrodkach targowych w Niemczech i w całej Europie. Dysponujemy własnym zapleczem produkcyjnym o powierzchni 6 500 m², co pozwala nam realizować nawet najbardziej wymagające projekty.

Tak, zapraszamy! W naszej siedzibie w Wysogotowie (koło Poznania) możesz zobaczyć nasze biuro, halę produkcyjną, stolarnię i magazyn. Jest to też dobra okazja, żeby poznać zespół i omówić projekt na żywo. Oczywiście przy aromatycznej kawie i pysznych ciasteczkach. ☕️

Jak do nas dojechać? Mapę znajdziesz tutaj.

• telefonicznie: +48 61 642 71 47
• mailowo: office@smartdesign-expo.com
• przez formularz kontaktowy: dostępny na stronie smartdesign-expo.com – na samym dole 🙂
• osobiście: ul. Szparagowa 12, 62-081 Wysogotowo (Przeźmierowo), Polska