FAQ

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我们整理了客户最常提出的问题，内容涵盖合作方式、设计流程、制作以及展位搭建。

没有找到你想问的问题？

请发送邮件至 office@smartdesign-expo.com。

Smart Design Expo 是做什么的？

我们设计并搭建屡获设计奖项的展位。

自 2006 年以来，我们一直为来自世界各地的品牌提供服务，并在欧洲及其他地区的展会上完成项目。

我们的服务涵盖展位设计、技术规划、制作、物流、现场安装和撤展。根据项目需求，我们既可以负责从设计到搭建的整个流程，也可以根据客户或代理公司提供的现有设计完成制作与施工。

Smart Design Expo 提供哪些服务？

从最初的想法到展馆内最终完成的展位，我们负责整个落地过程。😉

项目开始时，我们会分析你的需求、项目 brief 以及参展目标。在此基础上，设计团队确定创意方向、视觉概念并完成展位设计。

我们还会考虑空间在展会期间的实际使用方式、参观者动线、品牌可见度，以及现场团队的工作需求。

我们的服务包括：

  • 分析项目需求及设计条件，并了解品牌以往的参展情况，
  • 制作 moodboard、灵感提案和创意概念，
  • 展位设计及效果图，
  • 设计监督，
  • 技术协调及施工文件准备，
  • 在自有生产基地完成木作、结构、喷漆和图形元素的制作，
  • 大幅面图形及展位标识，
  • 灯光、家具及设备的选择和供应，
  • 根据具体项目定制独立元素，
  • 物流、包装和运输，
  • 展位搭建及现场安装，
  • 展会现场项目支持，
  • 活动结束后的撤展。

我们的自有生产基地、仓库和技术设施让项目能够在同一体系内完成管理。这样可以更直接地控制制作质量、进度以及项目过程中出现的调整。

我已经有自己的设计。Smart Design Expo 可以帮我制作吗？

可以。

如果你已经有完整的设计方案，我们可以负责制作和现场安装。

我们的技术团队会审核项目文件，根据需要提出优化建议，并完成从技术准备到现场施工的整个过程。

我们经常与已有完整创意方案的品牌和代理公司合作，作为展会搭建合作伙伴，将设计转化为最终落地的空间。

我可以查看你们已经完成的项目案例吗？

可以。

你可以在 https://smartdesign-expo.com/portfolio/ 查看我们的部分项目。

也可以直接从网站下载 PDF 版作品集，或通过邮件向我们索取。

如果其中没有你所在行业的项目，或者没有你计划参加的展会案例，也可以联系我们。我们的作品集中并未展示所有已完成的项目。😉

你们也在波兰以外搭建展位吗？

是的。

我们在欧洲及世界各地的展会上开展项目，包括：

  • 德国：柏林、法兰克福、慕尼黑、杜塞尔多夫、汉诺威、科隆、斯图加特、纽伦堡和汉堡，
  • 法国：巴黎、戛纳和尼斯，
  • 意大利：米兰和博洛尼亚，
  • 西班牙：巴塞罗那，
  • 荷兰：阿姆斯特丹，
  • 瑞士：日内瓦，
  • 英国：伦敦、伯明翰和法恩伯勒，
  • 美国。

作为 IFES 和 ESSA 的成员，我们按照国际展览行业标准开展项目。

公司位于波兰，也使我们能够高效协调欧洲多个重要展会城市的项目和海外展位搭建。

与 Smart Design Expo 的合作流程是怎样的？

如果由我们负责设计：

  1. 分析与策略 – 沟通项目 brief、预算以及项目要求。
  2. 灵感提案 – 讨论并确定设计方向。
  3. 概念与效果图 – 完成展位设计。
  4. 项目沟通 – 展示并讨论设计方案。
  5. 制作 – 包括灯光和设备。
  6. 设计师监督。
  7. 物流和运输。
  8. 展位安装及撤展。

如果你已经有完整设计，只需要我们负责制作：

  1. 讨论你的项目
    你向我们发送询价后，我们会安排会议。从这个阶段开始，会有一名专属 Project Manager 与你保持联系并负责项目。我们也会在此阶段了解预算，以便准备合适的报价。
  2. 报价
    我们会提供详细的项目元素、服务及费用清单。如果项目范围发生变化，我们会在后续阶段更新报价。
  3. 为项目安排 Technical Manager
    每个项目都会由专属 Technical Manager 负责。他们准备技术文件，与你确认技术细节和可行方案，并监督制作和现场安装。
  4. 生产准备
    我们制作技术图纸和生产文件。
  5. 制作
    展位将在我们的自有生产基地完成制作。
  6. 物流与安装
    我们将所有部件运输至展馆，并在 Technical Manager 的监督下完成展位搭建。
  7. 撤展

这样的流程让展位从技术准备到现场完成都保持清晰、有序。

一个展位需要多少钱？

这取决于你需要什么样的展位。

价格受到多个因素影响，包括：

  • 展位面积，
  • 结构类型，
  • 所用材料，
  • 配套设备，
  • 展会地点。

告诉我们你的预算，我们可以据此评估哪些设计及技术方案适合这个预算范围。

定制展位的价格会根据面积、设计复杂度和技术要求分别计算。

Smart Design Expo 与其他展位搭建公司有什么不同？

我们重视设计，也拥有一支从概念阶段一直参与到现场完成的专业团队。

我们的优势包括：

  • 自有生产基地 – 可以直接管理制作质量和项目进度，
  • 多专业团队 – 建筑师、Project Manager、技术人员、木工和电工在同一团队内协作，
  • 专属项目负责人 – 一名 Project Manager 全程负责项目，同时团队也会协助处理设计、制作、现场服务订购、技术接口和文件等事项，
  • 国际认证及奖项 – 包括 IFES 和 ESSA 会员资格，以及 WORLD EXHIBITION STAND AWARDS、IF DESIGN AWARD、A’DESIGN AWARD、TRADE FAIR DESIGN ANNUAL、EXHIBIT DESIGN AWARDS、EXHIBITOR MAGAZINE AWARD 和 DIAMENT FORBES，
  • 设计、制作和施工由同一团队管理 – 客户无需自行协调多个不同供应商。

对于正在寻找展位设计和展位搭建合作伙伴的客户来说，将设计、技术和制作整合在同一家公司可以减少项目协调中的复杂环节。

准备一个展位需要多长时间？

开始规划永远不会太早。😉

我们建议至少在活动开始前 6–8 个月联系我们。

这样可以为设计、沟通、制作和安装预留足够的时间。

如果你的时间更紧，也可以联系我们。我们的生产通常会提前较长时间安排，但有时仍会出现可用档期。实际情况也取决于一年中的具体时间。

对于面积较大或定制度较高的展位，提前开始还可以为设计审批、材料选择以及技术准备留出更多时间。

我需要一个面积超过 1000 m² 的展位。你们可以完成这种规模的项目吗？

可以。我们拥有大型展位设计和施工经验。

我们既做过 1000 m² 的项目，也完成过 3000 m²、6000 m² 以及更大规模的项目。

客户和合作伙伴也会将技术要求高、组织协调复杂的大型项目交给我们。

我们的生产设施和技术团队能够管理这种规模项目的制作、运输以及现场展位搭建。

合作期间，我会有固定的项目联系人吗？

会。

每个项目都会安排一名 Project Manager，以及一名 Technical Manager / Designer。

他们会协调并监督与你的项目相关的工作，并从展位筹备开始一直参与到最终完成。

Smart Design Expo 是否负责系列展会和长期参展计划？

是的。

多年来，我们一直与客户合作执行周期性展会及系列参展项目。

如果你计划参加多个活动或制定长期展会计划，我们可以协调不同项目，并根据不同展馆及展位面积调整设计。

对于长期参展的品牌，我们也可以以统一的视觉方向为基础，设计一系列适应不同场地条件的定制展位。

你们通常服务哪些行业？

我们为多个行业的企业设计并搭建展位，包括：

  • 制药，
  • 生物技术，
  • 医疗器械制造，
  • 容器及包装制造，
  • 工业机械，
  • 汽车行业，
  • IT，
  • 化妆品，
  • FMCG，
  • 家具及设计，
  • 建筑，
  • 医疗，
  • 能源及可再生能源，
  • 食品生产，
  • 游戏，
  • 博彩。

以上只是我们经常合作的部分行业。

如果你想知道我们是否做过与你所在行业相关的项目，欢迎联系我们。

什么是 brief？应该如何填写？

Brief 是一份简短的项目问卷，用于了解你的主要需求和目标。

在设计流程开始时，我们会请你填写项目 brief。

其中包括：

  • 参加展会的目标，
  • 希望采用的展位风格，
  • 预算，
  • 功能需求。

提供的信息越详细，我们就越能够根据你的需求调整设计和报价。

你们会处理与展会主办方相关的手续吗？

会。

我们准备技术文件，向主办方提交所需资料，协调相关审批，并检查项目是否符合展馆规定及当地消防要求。

如果施工、接口或文件方面需要与主办方沟通，我们的技术团队也会负责协调。

你们在展位施工中使用哪些材料和技术？

我们会根据耐用性、视觉效果、技术要求以及当地展馆的消防规范选择材料。

我们使用的材料和技术包括：

  • 木材、胶合板及家具板，用于定制木作，
  • 铝型材、钢型材及钢结构，
  • 架高地板、地毯和面板，
  • 双层结构，
  • 张拉布及大幅面图形，
  • 灯箱和 LED 照明，
  • LCD 显示屏、触摸屏和无缝视频墙，
  • AV 系统，包括音响和照明，
  • 玻璃。

最终使用哪些材料取决于具体展位设计、结构以及技术要求。

由于我们拥有自己的生产基地，也可以为项目定制建筑、结构及家具元素，并根据设计需要完成不同程度的展位装修。

你们提供展位灯光和家具吗？

提供。

我们拥有自己的家具和照明资源

我们也提供后台和服务区域所需的设备，例如冰箱和咖啡机。

许多元素，例如接待台、装饰以及产品展示台，可以针对具体项目定制制作，也可以根据客户需求单独采购。

我们还可以制作定制家具。

同一个展位可以多次使用吗？

部分可以，但通常不能完整重复使用。

我们的展位会根据具体的场地面积及其技术条件进行设计。

其中一些元素可以在后续活动中继续使用，例如：

  • 接待台，
  • 家具，
  • 装饰，
  • 其他可重复使用的设备。

我们可以为客户储存这些元素，并在下一次使用前根据需要进行翻新。

如果从项目开始阶段就知道品牌会参加多个活动，我们也可以在展位设计时提前考虑重复使用的问题。

如何开始与 Smart Design Expo 合作？

最快的方式是：

如果你已经确定展会名称、展位面积和预算，可以在第一次联系时直接提供这些信息。

如果你已经有完整设计，也请告诉我们；如果还需要从头进行展位设计，我们也可以直接从创意阶段开始。

Smart Design Expo 总部在哪里？

我们的总部位于波兰波兹南附近的维索戈托沃（地址：ul. Szparagowa 12, 62-081 Przeźmierowo, Poland）。

由于我们靠近德国边境，因此能够高效地规划和实施在德国主要会展中心以及欧洲其他地区的项目。

我们拥有6,500平方米的自有生产设施，能够承接技术要求复杂的大型项目。

如何联系 Smart Design Expo？