FAQ

Wir entwerfen und bauen Messestände, die für ihr außergewöhnliches Design ausgezeichnet werden.

Seit 2006 realisieren wir Projekte für Marken aus aller Welt – auf Messen in Europa und darüber hinaus.

Als Messebauunternehmen übernehmen wir je nach Projekt Messestand Design, technische Planung, Produktion, Logistik sowie den Messestand Aufbau und Abbau.

Alle Leistungen, die für die Umsetzung eines Messestandes erforderlich sind. 😉

Wir begleiten ein Projekt vom ersten Gespräch bis zum fertigen Stand in der Messehalle. Dabei koordinieren wir Design, Technik, Produktion und Montage.

Am Anfang analysieren wir Anforderungen, Briefing und Ziele des Messeauftritts. Daraus entwickeln wir die gestalterische Richtung, Inspirationen, das Messedesign und die Visualisierungen.

Wir achten auf die Gestaltung der Fläche, Arbeitsabläufe am Stand, Sichtbarkeit der Marke und Anforderungen des Teams während der Veranstaltung.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

• Analyse der Anforderungen und Projektvorgaben sowie Besprechung bisheriger Messeauftritte,
• Moodboards, Inspirationen und kreative Konzeption,
• Messestand Design und Visualisierungen,
• gestalterische Betreuung durch den Designer,
• technische Koordination und Ausführungsplanung,
• Produktion in unserem eigenen Produktionsstandort: Tischlerei-, Konstruktions-, Lackier- und Grafikelemente,
• großformatige Grafiken und Beschilderung,
• Auswahl und Lieferung von Beleuchtung, Möbeln und Ausstattung,
• individuelle Produktion von Elementen für ein bestimmtes Projekt,
• Logistik, Verpackung und Transport,
• Messestand Aufbau auf dem Messegelände,
• Betreuung während der Umsetzung vor Ort,
• Abbau nach Veranstaltungsende.

Eigene Produktion, Lager, technische Infrastruktur und ein erfahrenes Team ermöglichen uns, den gesamten Ablauf an einem Standort zu steuern. Dadurch können wir Änderungen schneller umsetzen, die Ausführungsqualität kontrollieren und das Projekt entsprechend den Vorgaben der Marke realisieren.

Ja.

Wenn du bereits ein fertiges Projekt hast, übernehmen wir Produktion und Montage.

Unser technisches Team analysiert die Dokumentation, schlägt bei Bedarf Optimierungen vor und begleitet die Umsetzung von der technischen Vorbereitung bis zur Montage.

Damit arbeiten wir sowohl als Partner für eigenes Messestand Design als auch als Messebauer für bereits entwickelte Konzepte.

Ja.

Auf der Seite portfolio findest du eine Auswahl unserer besten Projekte.

Das Portfolio im PDF-Format kannst du ebenfalls direkt auf der Website herunterladen oder per E-Mail bei uns anfordern.

Wenn du dort kein Projekt aus deiner Branche oder von der Messe findest, an der du teilnehmen möchtest, schreib uns. Wir zeigen in unserem Portfolio nicht alle Projekte, die wir realisiert haben. 😉

Ja.

Wir arbeiten auf Messen in ganz Europa und weltweit, unter anderem in:

• Deutschland: Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf, Hannover, Köln, Stuttgart, Nürnberg und Hamburg,
• Frankreich: Paris, Cannes und Nizza,
• Italien: Mailand und Bologna,
• Spanien: Barcelona,
• den Niederlanden: Amsterdam,
• der Schweiz: Genf,
• Großbritannien: London, Birmingham und Farnborough,
• den USA.

Als Mitglieder von IFES und ESSA arbeiten wir nach internationalen Branchenstandards.

Wenn wir das Design entwickeln:

1. Analyse und Strategie – Beratung, Besprechung des Briefings, Budget und Projektvorgaben.
2. Inspirationspräsentation – Besprechung und Auswahl der Designrichtung.
3. Konzept und Visualisierungen – wir entwickeln das Design des Messestandes.
4. Projektbesprechung – Vorstellung und Abstimmung des Konzepts.
5. Produktion – einschließlich Beleuchtung und Ausstattung.
6. Betreuung durch den Designer.
7. Logistik und Transport.
8. Montage und Abbau des Messestandes.

Wenn du bereits ein fertiges Projekt hast und ausschließlich die Umsetzung benötigst:

1. Besprechung deines Projekts
   Du sendest uns deine Anfrage und wir vereinbaren ein Gespräch. Ab diesem Zeitpunkt betreut dich ein dedizierter Project Manager. In dieser Phase sprechen wir auch über dein Budget, damit wir ein passendes Angebot erstellen können.
2. Kalkulation
   Wir erstellen eine detaillierte Aufstellung der Elemente, Leistungen und Kosten. Bei Änderungen aktualisieren wir die Kalkulation im weiteren Projektverlauf.
3. Technical Manager für dein Projekt
   Für jedes Projekt benennen wir einen Technical Manager. Diese Person erstellt die technische Dokumentation, stimmt technische Details und mögliche Lösungen mit dir ab und überwacht Produktion sowie Montage vor Ort.
4. Produktionsvorbereitung
   Wir erstellen technische Zeichnungen und Produktionsunterlagen.
5. Produktion
   Der Messestand entsteht in unserer Produktionshalle.
6. Logistik und Montage
   Wir transportieren die Elemente zum Messegelände und bauen den Stand unter Betreuung des Technical Managers auf.
7. Abbau des Messestandes

So ist der Aufbau eines Messestandes von der technischen Vorbereitung bis zur fertigen Fläche klar organisiert.

Das hängt davon ab, welchen Messestand du benötigst.

Der Preis wird unter anderem beeinflusst durch:

• Standfläche,
• Art der Konstruktion,
• eingesetzte Materialien,
• Ausstattung,
• Veranstaltungsort.

Teile uns dein Budget mit. Dann können wir beurteilen, welche Gestaltung und technische Umsetzung innerhalb dieses Rahmens möglich sind.

Unser Fokus liegt auf Design und einem erfahrenen Team, das Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet.

Dazu gehören:

• eigene Produktionskapazitäten – dadurch steuern wir Qualität und Termine direkt,
• ein interdisziplinäres Team – Architekten, Project Manager, Techniker, Tischler und Elektriker arbeiten unter einem Dach,
• dedizierte Ansprechpartner – ein Project Manager begleitet das Projekt über den gesamten Ablauf; unser Team unterstützt außerdem bei Projektfragen, Produktion, Bestellungen, Anschlüssen und technischer Dokumentation,
• internationale Zertifizierungen und Auszeichnungen – Mitgliedschaften bei IFES und ESSA sowie WORLD EXHIBITION STAND AWARDS, IF DESIGN AWARD, A’DESIGN AWARD, TRADE FAIR DESIGN ANNUAL, EXHIBIT DESIGN AWARDS, EXHIBITOR MAGAZINE AWARD und DIAMENT FORBES,
• Planung, Produktion und Umsetzung innerhalb eines Teams – ohne dass der Kunde selbst verschiedene Auftragnehmer koordinieren muss.

So verbinden wir Stand Design, Technik und Messestandbau innerhalb eines abgestimmten Prozesses.

Für die Planung eines Messestandes ist es nie zu früh. 😉

Wir empfehlen, uns mindestens 6–8 Monate vor der Veranstaltung zu kontaktieren.

Damit bleibt ausreichend Zeit für Planung, Abstimmungen, Produktion und Montage.

Wenn dein Zeitplan kürzer ist, melde dich trotzdem. Unsere Produktion wird weit im Voraus geplant, es gibt jedoch gelegentlich freie Kapazitäten. Wie viel Zeit verfügbar ist, hängt auch davon ab, zu welchem Zeitpunkt im Jahr du dich bei uns meldest.

Wenn du einen Messestand planen möchtest, lohnt es sich daher, früh mit Briefing, Budget und Anforderungen zu beginnen.

Ja. Wir haben Erfahrung mit der Planung und Umsetzung großflächiger Messestände.

Wir realisieren Projekte mit 1000 m² ebenso wie mit 3000 m², 6000 m² und größeren Flächen.

Unsere Partner und Kunden beauftragen uns auch mit technisch und organisatorisch anspruchsvollen Großprojekten.

Ja.

Jedem Projekt werden ein Project Manager sowie ein Technical Manager / Designer zugeordnet.

Diese Personen koordinieren und überwachen die Arbeiten rund um dein Projekt und begleiten den Entstehungsprozess deines Messestandes von Anfang bis Ende.

Ja.

Wir arbeiten seit Jahren mit Kunden bei wiederkehrenden Veranstaltungen und Messeserien zusammen.

Wenn du mehrere Veranstaltungen oder ein längerfristiges Messeprogramm planst, können wir die einzelnen Projekte gemeinsam strukturieren und aufeinander abstimmen.

Wir entwickeln und bauen Messestände für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, darunter:

• Pharmaindustrie,
• Biotechnologie,
• Medizintechnik,
• Verpackungs- und Behälterproduktion,
• Maschinenbau,
• Automotive / Automobilindustrie,
• IT,
• Kosmetikindustrie,
• FMCG,
• Möbel und Design,
• Bauindustrie,
• Medizin,
• Energie und erneuerbare Energien,
• Lebensmittelproduktion,
• Gaming,
• Gambling.

Das ist nur ein Teil der Branchen, für die wir regelmäßig arbeiten.

Wenn du wissen möchtest, ob wir bereits Projekte aus deiner Branche realisiert haben, melde dich bei uns.

Ein Briefing ist ein kurzer Fragebogen mit den wichtigsten Informationen zu deinen Anforderungen und Zielen.

Zu Beginn eines Designprozesses bitten wir dich, unser Projektbriefing auszufüllen.

Darin beschreibst du unter anderem:

• Ziele deiner Messeteilnahme,
• gewünschten Stil des Messestandes,
• Budget,
• funktionale Anforderungen.

Je mehr Informationen wir im Briefing erhalten, desto genauer können wir Design und Angebot auf deine Anforderungen abstimmen.

Ja.

Wir erstellen die technische Dokumentation, reichen die erforderlichen Unterlagen beim Veranstalter ein, koordinieren vorgeschriebene Abnahmen und prüfen die Übereinstimmung des Projekts mit den Vorgaben der Messehalle sowie den Brandschutzbestimmungen des jeweiligen Landes.

Wir wählen Materialien nach Haltbarkeit, Optik, technischer Eignung und den Brandschutzvorschriften der jeweiligen Messehalle aus.

Wir verwenden unter anderem:

• Holz, Sperrholz und Möbelplatten für individuelle Tischlerarbeiten,
• Aluminium- und Stahlprofile sowie Stahlkonstruktionen,
• Doppelböden, Teppich und Paneele,
• zweigeschossige Konstruktionen,
• Spannstoffe und großformatige Grafiken,
• Lightboxen und LED-Beleuchtung,
• LCD-Displays, Touchscreens und nahtlose Videowände,
• AV-Technik: Beschallung und Beleuchtung,
• Glas.

Welche Materialien eingesetzt werden, hängt vom Design Messestand, der Konstruktion und den technischen Anforderungen des Projekts ab.

Ja.

Wir verfügen über eigene Möbel- und Beleuchtungsressourcen.

Wir liefern außerdem Ausstattung für Backoffice- und Servicebereiche, zum Beispiel Kühlschränke und Kaffeemaschinen.

Viele Elemente wie Theken, Dekorationen oder Produktdisplays fertigen wir individuell an oder kaufen sie speziell für das jeweilige Projekt.

Auch Möbel können wir nach Maß produzieren.

Teilweise ja, vollständig in der Regel nicht.

Unsere Messestände werden individuell für eine bestimmte Fläche und deren technische Bedingungen geplant.

Einzelne Elemente wie:

• Theken,
• Möbel,
• Dekorationen,
• andere wiederverwendbare Ausstattung

können jedoch bei weiteren Veranstaltungen erneut eingesetzt werden.

Für unsere Kunden lagern wir solche Elemente ein und bereiten sie bei Bedarf durch Renovierung für die nächste Nutzung vor.

Am schnellsten über:

• das Senden einer E-Mail
  office@smartdesign-expo.com
• ein Telefongespräch
  +48 61 642 71 47

Wenn du bereits weißt, welche Messe, Standfläche und welches Budget geplant sind, kannst du diese Informationen direkt mitsenden.

Ja, gerne!

An unserem Standort in Wysogotowo bei Poznań kannst du unser Büro, die Produktionshalle, die Tischlerei und das Lager besichtigen.

Der Besuch bietet außerdem die Möglichkeit, unser Team kennenzulernen und das Projekt persönlich zu besprechen – bei Kaffee und Keksen. ☕️

• telefonisch: +48 61 642 71 47
• per E-Mail: office@smartdesign-expo.com
•  

  über das Kontaktformular: smartdesign-expo.com – ganz unten auf der Seite 🙂

•  

  persönlich: ul. Szparagowa 12, 62-081 Wysogotowo (Przeźmierowo), Polen